Penulis : Muhammad Nasrudin
Editor : Favian Saputra
Daily Nusantara, Sidoarjo — MI Unggulan Boarding School Roudlotul Ulum Pilang, Wonoayu, Sidoarjo, bekerja sama dengan tim pengabdian masyarakat dari Program Studi Sains Data, Fakultas Ilmu Komputer, UPN “Veteran” Jawa Timur dalam pengembangan Sistem Presensi Berbasis RFID Terintegrasi Notifikasi Orang Tua.
Program ini merupakan bagian dari skema hibah Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat atau LPPM UPN “Veteran” Jawa Timur. Kegiatan tersebut dilaksanakan sebagai upaya mendukung digitalisasi layanan pendidikan di lingkungan madrasah, khususnya dalam pengelolaan kehadiran siswa secara lebih efektif, transparan, dan mudah dipantau.
Melalui sistem ini, siswa nantinya dapat melakukan presensi dengan menempelkan kartu RFID pada perangkat presensi yang telah disediakan. Data kehadiran siswa akan tercatat secara otomatis pada sistem dan terhubung dengan notifikasi kepada orang tua. Dengan demikian, orang tua dapat memperoleh informasi kehadiran anak secara lebih cepat.
Selain pencatatan presensi, sistem ini juga dilengkapi dengan fitur rekap kehadiran, laporan presensi, serta dashboard monitoring. Fitur tersebut diharapkan dapat membantu pihak madrasah, khususnya guru dan operator, dalam memantau kehadiran siswa serta menyusun laporan secara lebih praktis dan terstruktur.
Ketua tim pengabdian, Muhammad Nasrudin dari Program Studi Sains Data UPN “Veteran” Jawa Timur, menyampaikan bahwa kegiatan ini dirancang berdasarkan kebutuhan madrasah dalam pengelolaan presensi siswa.
“Harapannya, sistem ini dapat membantu madrasah dalam proses presensi harian, memudahkan rekap kehadiran, serta memperkuat komunikasi antara pihak madrasah dan orang tua,” ujar Nasrudin.
Dalam pelaksanaannya, kegiatan ini dilakukan melalui beberapa tahapan, mulai dari diskusi kebutuhan bersama pihak madrasah, perakitan dan pemasangan alat, pengujian sistem RFID, pelatihan penggunaan dashboard kepada guru dan operator, hingga sosialisasi kepada orang tua siswa. Sosialisasi kepada orang tua menjadi bagian penting agar wali murid memahami manfaat sistem, terutama terkait penerimaan notifikasi kehadiran anak secara langsung.
Kepala MI Unggulan Boarding School Roudlotul Ulum, Nurul Awaliyah Mukhlis, menyambut baik adanya kolaborasi pengembangan sistem presensi digital tersebut. Menurutnya, sistem ini diharapkan dapat membantu madrasah dalam meningkatkan layanan administrasi kehadiran siswa secara lebih efektif dan transparan.
“Dengan adanya sistem presensi berbasis RFID ini, kami berharap proses pencatatan kehadiran siswa menjadi lebih praktis, cepat, dan mudah dipantau. Selain itu, adanya notifikasi kepada orang tua juga dapat memperkuat komunikasi antara madrasah dan wali murid,” ujar Nurul Awaliyah Mukhlis.
Program ini sejalan dengan upaya peningkatan kualitas layanan pendidikan madrasah melalui pemanfaatan teknologi. Selain itu, kegiatan tersebut juga mendukung pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs) prioritas UPN “Veteran” Jawa Timur, khususnya SDG 4: Pendidikan Berkualitas, melalui penerapan teknologi digital dalam tata kelola pendidikan.
Selain itu, kegiatan ini juga mendukung SDG 8: Pekerjaan Layak dan Pertumbuhan Ekonomi melalui peningkatan kapasitas guru dan operator madrasah dalam menggunakan teknologi digital, serta SDG 17: Kemitraan untuk Mencapai Tujuan melalui kolaborasi antara perguruan tinggi dan lembaga pendidikan.
Ke depan, sistem presensi berbasis RFID terintegrasi notifikasi orang tua ini diharapkan dapat mulai diimplementasikan pada tahun ajaran ini. Melalui kolaborasi antara madrasah dan perguruan tinggi, MI Unggulan Boarding School Roudlotul Ulum diharapkan dapat terus meningkatkan layanan pendidikan yang modern, transparan, dan berorientasi pada kebutuhan siswa serta orang tua.
