Dalam dunia bisnis, memulai usaha tidak hanya tentang ide atau produk yang menarik, tetapi juga membutuhkan perencanaan yang matang dan terstruktur. Salah satu elemen penting dalam merancang bisnis adalah membuat business plan. Business plan bukan hanya dokumen formal, tetapi juga menjadi panduan strategis untuk mengarahkan langkah-langkah bisnis dari awal hingga ke tahap berkembang. Dengan adanya business plan, pemilik bisnis dapat memahami potensi pasar, strategi pemasaran, serta perhitungan keuangan secara lebih jelas.
Business plan juga berperan sebagai alat komunikasi yang efektif antara pemilik bisnis dengan pihak-pihak lain seperti investor, mitra bisnis, atau bahkan karyawan. Dengan penjelasan yang rinci dan realistis, business plan bisa meningkatkan tingkat kepercayaan dan minat dari pihak-pihak tersebut. Terlebih lagi, di era digital saat ini, banyak perusahaan maupun lembaga keuangan yang mensyaratkan adanya business plan sebelum memberikan dukungan finansial. Oleh karena itu, memahami cara membuat business plan yang baik sangat penting bagi siapa pun yang ingin memulai bisnis.
Untuk membantu para pengusaha pemula, ada banyak sumber informasi dan layanan yang bisa digunakan. Misalnya, platform digital seperti Kontrak Hukum menawarkan layanan Digital Business Assistant (DiBA) yang bisa membantu proses pembuatan business plan secara efisien. Selain itu, artikel-artikel seperti “Ini Panduan Lengkap dan Contoh Business Plan Bagi Pemula” oleh Mariska memberikan wawasan mendalam tentang aspek-aspek utama yang harus diperhatikan dalam penyusunan business plan. Dengan kombinasi pengetahuan teoritis dan contoh nyata, artikel ini menjadi referensi yang sangat berguna bagi pemula.
Apa Itu Business Plan?
Business plan adalah dokumen yang berisi rencana lengkap dan detail mengenai bagaimana sebuah bisnis akan beroperasi, termasuk tujuan, strategi, dan proyeksi keuangan. Menurut Hisrich and Peters (1995), business plan merupakan alat untuk menjelaskan unsur eksternal dan internal dalam memulai bisnis baru. Dokumen ini tidak hanya berfungsi sebagai panduan internal, tetapi juga sebagai alat komunikasi untuk pihak luar seperti investor, karyawan, atau mitra bisnis.
Business plan mencakup berbagai aspek penting, mulai dari analisis pasar, strategi pemasaran, struktur organisasi, hingga perhitungan keuangan. Tujuan utamanya adalah untuk memastikan bahwa bisnis dapat berjalan secara efisien dan menghasilkan keuntungan. Dengan adanya business plan, pemilik bisnis dapat mengidentifikasi potensi risiko, memperkirakan permintaan pasar, dan merencanakan langkah-langkah operasional yang tepat.
Menurut data dari Kementerian Investasi/BKPM (2025), sekitar 70% bisnis yang gagal dilakukan karena kurangnya perencanaan yang matang. Hal ini menunjukkan betapa pentingnya business plan dalam membangun fondasi bisnis yang kuat. Dengan membuat business plan yang baik, pelaku usaha bisa lebih siap menghadapi tantangan di masa depan dan meningkatkan peluang kesuksesan.
Aspek Utama dalam Business Plan
Sebuah business plan terdiri dari beberapa aspek utama yang saling terkait dan harus dipertimbangkan secara menyeluruh. Berikut adalah empat aspek utama yang biasanya terdapat dalam business plan:
-
Aspek Pemasaran
Aspek pemasaran mencakup strategi untuk memasarkan produk atau layanan kepada target pasar. Strategi ini bisa menggunakan rumus 7P (Product, Price, Place, Promotion, People, Process, dan Physical evidence). Dalam konteks bisnis kecil, aspek pemasaran harus disesuaikan dengan anggaran dan sumber daya yang tersedia. Misalnya, bisnis kecil bisa fokus pada pemasaran melalui media sosial atau promosi langsung ke pelanggan setia. -
Aspek Organisasi dan Manajemen
Struktur organisasi dan manajemen menentukan bagaimana bisnis akan dijalankan. Ini mencakup hierarki manajemen, tugas masing-masing divisi, serta sistem pengambilan keputusan. Untuk bisnis skala kecil, struktur organisasi bisa dibuat lebih sederhana agar tidak terlalu rumit dan biaya operasional tetap terjangkau.
-
Aspek Keuangan
Aspek keuangan mencakup perhitungan modal awal, biaya produksi, biaya operasional, serta proyeksi pendapatan dan laba. Dalam business plan, perlu adanya analisis keuangan seperti Break Even Point (BEP), arus kas, dan neraca. Data keuangan yang akurat sangat penting untuk menilai kelayakan bisnis dan menarik investor. -
Aspek Teknis Produksi
Aspek teknis produksi mencakup segala hal terkait proses produksi, seperti lokasi usaha, bahan baku, dan metode produksi. Bisnis kecil bisa memilih lokasi yang strategis dan efisien, serta menggunakan bahan baku yang terjangkau tanpa mengorbankan kualitas produk.
Komponen Penting dalam Pembuatan Business Plan
Membuat business plan tidak hanya sekadar mengisi formulir, tetapi juga membutuhkan persiapan yang matang dan analisis mendalam. Berikut adalah komponen-komponen penting yang harus diperhatikan:
-
Ringkasan Eksekutif
Ringkasan eksekutif berisi gambaran umum bisnis, visi, misi, dan tujuan. Meskipun ringkas, isi ringkasan ini harus menarik dan menjelaskan nilai bisnis secara singkat. Ringkasan eksekutif biasanya dibuat sebelum bagian lainnya, karena menjadi pintu masuk untuk pembaca. -
Pendahuluan
Pendahuluan mencakup latar belakang bisnis, struktur perusahaan, dan informasi tentang pemilik bisnis. Bagian ini juga bisa mencakup data pasar dan alasan mengapa bisnis ini dibutuhkan. -
Analisis Pasar dan Pemasaran
Analisis pasar membantu memahami kebutuhan konsumen dan posisi bisnis dalam pasar. Sementara itu, analisis pemasaran mencakup strategi untuk menjangkau target pasar, seperti promosi, harga, dan distribusi. -
Analisis Produksi
Analisis produksi mencakup sistem operasional bisnis, seperti bagaimana produk dibuat atau layanan diberikan. Bagian ini juga bisa mencakup analisis kebutuhan bahan baku dan tenaga kerja. -
Analisis SDM
Analisis sumber daya manusia mencakup kebutuhan karyawan, rencana pengembangan, dan sistem manajemen karyawan. Dalam bisnis kecil, SDM bisa dibuat lebih fleksibel sesuai kebutuhan. -
Analisis Keuangan
Analisis keuangan mencakup perhitungan modal awal, biaya operasional, proyeksi pendapatan, dan laba. Bagian ini sangat penting untuk menentukan kelayakan bisnis dan menarik investor. -
Peluang Bisnis
Peluang bisnis mencakup identifikasi masalah yang akan diatasi oleh bisnis serta solusi yang ditawarkan. Bagian ini juga bisa mencakup keunggulan bisnis dibanding pesaing. -
Eksekusi Bisnis
Eksekusi bisnis mencakup bagaimana bisnis akan dijalankan, termasuk sistem operasional dan mekanisme pemasaran. Bagian ini juga bisa mencakup rencana pengembangan bisnis di masa depan. -
Lampiran
Lampiran mencakup dokumen-dokumen pendukung seperti surat izin usaha, sertifikat hak cipta, atau dokumen legal lainnya. Lampiran ini memperkuat kredibilitas bisnis.
Contoh Business Plan yang Efektif
Untuk memahami lebih jelas tentang business plan, berikut adalah contoh business plan yang bisa dijadikan acuan:
Nama Bisnis: Onde-Onde Yummy
Bentuk Bisnis: Usaha rumahan
Jenis Bisnis: Camilan/makanan ringan
Alamat Bisnis: Jalan Sisimangaraja I No 5, Jakarta Selatan
Visi dan Misi:
– Visi: Menjadi bisnis kuliner ternama di Indonesia dengan membangun banyak relasi serta diharapkan menjadi penggerak ekonomi dengan memberdayakan ibu rumah tangga di lingkungan setempat.
– Misi: Menghasilkan produk onde-onde yang lezat, memiliki produk dengan kualitas tinggi, menjalin relasi guna mengembangkan bisnis, menjalin komunikasi yang baik dengan pelanggan, serta menciptakan lapangan kerja baru yang bermanfaat bagi sekitar.
Segmentasi Pasar:
Onde-Onde Yummy memiliki target pasar yang berasal dari semua kalangan, mulai dari anak-anak hingga dewasa bahkan lansia.
Detail Produksi:
Produk onde-onde terbuat dari tepung terigu, telur, wijen, pengembang, dan beberapa bahan lainnya. Pertama, adonan onde-onde dibuat terlebih dahulu dengan bentuk bulat. Kemudian diberi isian yang terdiri dari berbagai macam varian rasa, lalu beri taburan wijen.
Sumber Permodalan:
Modal awal Onde-Onde Yummy berasal dari dana pribadi yakni sebesar Rp20 juta.
Pengeluaran Rutin Perbulan:
| Pengeluaran | Nilai |
|————–|——-|
| Gaji Karyawan (3 orang) | Rp6 juta |
| Bahan Baku | Rp7 juta |
| Biaya Listrik | Rp1 juta |
| Biaya Pemeliharaan | Rp1 juta |
| Total | Rp15 juta |
Potensi Keuntungan:
Produk onde-onde dijual per box dimana satu box nya dijual dengan harga Rp15 ribu/5 pcs. Onde-Onde Yummy menargetkan rata-rata penjualan 50 box per harinya. Sehingga dalam sebulan, Onde-Onde Yummy dapat menghasilkan laba kotor sebesar Rp22,5 juta.
Strategi Pemasaran:
Strategi pemasaran produk Onde-Onde Yummy dilakukan dengan sejumlah metode, mulai dari mulut ke mulut hingga menawarkan tester ke teman atau kerabat dekat.
Rencana Pengembangan Bisnis:
Sebagai rencana jangka pendek, Onde-Onde Yummy akan menargetkan peningkatan penjualan dan bisa lebih merekrut lebih banyak karyawan yang berasal dari ibu rumah tangga setempat. Selanjutnya, bisa menyewa ruko sebagai tempat memasarkan produk onde-onde. Jika sudah berjalan dengan baik, Onde-Onde Yummy akan membuka cabang di wilayah Jakarta lainnya.
Dengan contoh business plan di atas, para pengusaha pemula bisa memahami bagaimana merancang bisnis secara sistematis dan realistis. Dengan adanya business plan yang baik, bisnis akan lebih mudah dikembangkan dan memiliki peluang sukses yang lebih besar.
